รู้จักกับ มาตรฐาน ISO22716 : 2007
มาตรฐาน ISO22716 หรือที่เรียกอีกชื่อว่า Cosmetic GMP เป็นมาตรฐานการผลิตเครื่องสำอางที่สำคัญสำหรับธุรกิจเครื่องสำอางที่ต้องการจะจัดจำหน่ายในสหภาพยุโรป สำหรับตัวมาตรฐานนี้นั้นครอบคลุมทุกกระบวนการตั้งแต่การผลิตจนถึงผู้ใช้ปลายทางสำหรับธุรกิจที่ดำเนินการในภาคการผลิตเครื่องสำอางและ บริษัทอื่นๆ ที่มีความเกี่ยวข้อง เช่น ซัพพลายเออร์ บริษัทนำเข้าและส่งออก มาตรฐาน ISO นี้มีข้อกำหนดครอบคลุมถึงการจัดการเรื่อง การควบคุมคุณภาพการผลิต การจัดเก็บ บรรจุภัณฑ์และฉลาก การสอบกลับได้ การขนส่ง ตลอดจนในเรื่องระบบควบคุมเอกสารและบันทึกคุณภาพ รวมถึงแนวทางในการจัดการกับปัจจัยต่างๆ ที่สามารถส่งผลกระทบต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์เครื่องสำอาง
ทำไมมาตรฐาน ISO22716 :2007 ถึงสำคัญ
อุตสาหกรรมเครื่องสำอางเป็นหนึ่งในภาคการผลิตที่มีผลต่อสุขภาพโดยตรงของผู้บริโภค โดยปกติแล้วผู้บริโภคมักจะมีความกังวลในเรื่องคุณภาพและความปลอดภัยของเครื่องสำอางที่ใช้ เนื่องจากเครื่องสำอางเป็นผลิตภัณฑ์ที่สัมผัสกับผิวหนังโดยตรง และผลิตภัณฑ์เครื่องสำอางในปัจจุบันก็มีความหลากหลาย โดยธุรกิจต่างๆ ก็แข่งขันกันสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์ที่มีความโดดเด่นเพื่อดึงดูดผู้บริโภค ทั้งการใส่สี กลิ่น สารสกัด หรือสารกันบูด ลงในผลิตภัณฑ์ซึ่งจำเป็นต้องมีการควบคุมปริมาณของสารเพื่อป้องกันไม่ให้ผลิตภัณฑ์ก่อให้เกิดความระคายเคือง อีกทั้งในส่วนของกระบวนการและขั้นตอนอื่นๆก็สามารถส่งผลต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์เครื่องสำอางด้วยเช่นกัน ดังนั้น ผู้บริโภคจึงต้องการความมั่นใจว่าเครื่องสำอางที่ใช้นั้นได้ผลิตภายใต้มาตรฐานที่เชื่อถือได้จากโรงงานผลิตที่ได้รับการรับรองมาตรฐาน และถึงแม้มาตรฐาน ISO นี้จะเป็นมาตรฐานสำหรับเครื่องสำอางที่จัดจำหน่ายในยุโรป แต่สำหรับอุตสาหกรรมเครื่องสำอางในประเทศอื่นๆ ที่ต้องการจะจัดวางระบบนี้เพื่อยกระดับคุณภาพสร้างความน่าเชื่อถือก็สามารถทำได้เช่นกัน
ใครควรทำมาตรฐานนี้
- ธุรกิจ/องค์กร ในอุตสาหกรรมเครื่องสำอาง ที่วางแผนจะเข้าสู่ตลาดสากล
- ธุรกิจ/องค์กร ในอุตสาหกรรมเครื่องสำอางที่อยากยกระดับมาตรฐานสร้างความน่าเชื่อถือในคุณภาพสินค้า
- โรงงานผลิตเครื่องสำอาง
- เจ้าของแบรนด์
สิ่งที่มาตรฐาน ISO22716 ให้ความสำคัญ
-
- การผลิต: กระบวนการผลิตต้องเป็นไปตามมาตรฐานสากล เพื่อให้มั่นใจว่าผลิตภัณฑ์มีคุณภาพ ปลอดภัย และสอดคล้องกับกฎหมาย
- การควบคุมคุณภาพ: องค์กรต้องมีระบบการควบคุมคุณภาพที่มีประสิทธิภาพ เพื่อตรวจสอบ ติดตาม และควบคุมคุณภาพของผลิตภัณฑ์ในทุกขั้นตอนของกระบวนการ
- การจำหน่าย: องค์กรต้องมีระบบการจำหน่ายที่ถูกต้อง โปร่งใส และตรวจสอบได้ เพื่อให้มั่นใจว่าผลิตภัณฑ์จะถึงมือผู้บริโภคอย่างปลอดภัย
ประโยชน์ของการนำมาตรฐาน ISO22716: 2007 มาปรับใช้ในองค์กร
- สร้างความน่าเชื่อถือในคุณภาพ: กำหนดแนวทางสำหรับการผลิต การควบคุม การจัดเก็บ และการจัดส่งผลิตภัณฑ์เครื่องสำอาง ให้องค์กรสามารถตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ลดความเสี่ยง: จากการกำหนดแนวทางในการควบคุมคุมการผลิต ช่วยลดโอกาสที่จะเกิดความผิดพลาดในระหว่างการผลิต ป้องกันการเกิดเหตุการณ์ที่อาจเป็นอันตรายต่อผู้บริโภคหรือทำลายชื่อเสียงขององค์กร
- กระบวนการผลิตที่มีประสิทธิภาพ: ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงาน และลดความเสี่ยงในการผลิต นำไปสู่การเพิ่มผลผลิตและความคุ้มค่าในการผลิตผลิตภัณฑ์เครื่องสำอาง
- โอกาสในการเข้าสู่ตลาดสากล: เป็นมาตรฐานสากลที่ได้รับการยอมรับไปทั่วโลก การที่องค์กรได้รับรองมาตรฐาน จะช่วยอำนวยความสะดวกในการเข้าถึงตลาดสุขภาพและความงามในต่างประเทศได้ง่ายยิ่งขึ้น
บริษัทที่ต้องการมาตรฐาน ISO 22716 ควรเตรียมความพร้อมอย่างไรบ้าง
การขอรับรองมาตรฐาน ISO 22716 สำหรับธุรกิจเครื่องสำอางนั้น องค์กรจำเป็นต้องเตรียมความพร้อมอย่างรอบคอบ เพื่อให้กระบวนการขอรับรองเป็นไปอย่างราบรื่น และประสบความสำเร็จ แนวทางการเตรียมความพร้อมสำหรับบริษัทที่ต้องการมาตรฐาน ISO 22716 มีดังนี้:
1. ศึกษาข้อมูล:
- ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับมาตรฐาน ISO 22716 โดยละเอียด เข้าใจข้อกำหนด หลักการ และประโยชน์ของมาตรฐาน
- หาข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่ให้การรับรอง เพื่อเตรียมความพร้อมในการรับมือใในการตรวจประเมิน
- ศึกษาตัวอย่างเอกสาร และแนวทางปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง
2. จัดทำนโยบายและเป้าหมาย:
- จัดทำนโยบายการผลิต การควบคุมคุณภาพ และการจำหน่ายผลิตภัณฑ์เครื่องสำอาง ระบุเจตนารมณ์ และความมุ่งมั่นขององค์กร
- กำหนดเป้าหมายที่วัดผลได้ และสอดคล้องกับนโยบาย
3. จัดทำโครงสร้างองค์กรและความรับผิดชอบ:
- กำหนดโครงสร้างองค์กร และความรับผิดชอบของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับระบบการจัดการ
- แต่งตั้งตัวแทนผู้บริหารระบบการจัดการ ที่มีอำนาจ และความรับผิดชอบในการดำเนินงานระบบ
4. จัดทำเอกสารประกอบ:
- จัดทำคู่มือระบบการจัดการ ที่อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับระบบ กระบวนการ และแนวทางปฏิบัติ
- จัดทำเอกสารประกอบอื่นๆ เช่น ขั้นตอนปฏิบัติงาน บันทึกการควบคุมคุณภาพ เอกสารการฝึกอบรม
5. ฝึกอบรมพนักงาน:
- ฝึกอบรมพนักงานทุกคน เกี่ยวกับมาตรฐาน ISO 22716 ระบบการจัดการ และหน้าที่ความรับผิดชอบของแต่ละบุคคล
- เน้นย้ำให้พนักงานมีความเข้าใจ และตระหนักถึงความสำคัญของระบบการจัดการ
6. ทดสอบระบบ:
- ทดสอบระบบการจัดการ เพื่อหาจุดอ่อน และข้อบกพร่อง
- ดำเนินการแก้ไข และปรับปรุงระบบให้มีประสิทธิภาพ
7. ขอรับการตรวจสอบ:
- ยื่นคำขอรับการตรวจสอบต่อองค์กรรับรอง
- เตรียมเอกสาร และข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้พร้อม
- ให้ความร่วมมือกับเจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบ
8. พัฒนาระบบอย่างต่อเนื่อง:
- ตรวจสอบระบบการจัดการอย่างสม่ำเสมอ เพื่อหาจุดอ่อน และโอกาสในการพัฒนา
- ดำเนินการปรับปรุงระบบอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ และตอบสนองความต้องการของลูกค้า
นอกจากนี้ บริษัทควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านระบบการจัดการสำหรับธุรกิจเครื่องสำอาง เพื่อขอคำแนะนำและแนวทางในการเตรียมความพร้อม และดำเนินการขอรับรองมาตรฐาน ISO 22716 การเตรียมความพร้อมอย่างรอบคอบ จะช่วยให้บริษัทสามารถขอรับรองมาตรฐาน ISO 22716 ได้อย่างมีประสิทธิภาพ นำไปสู่ระบบการจัดการที่ดีงามสำหรับธุรกิจเครื่องสำอาง สร้างความมั่นใจให้แก่ลูกค้า เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดความเสี่ยง และขยายโอกาสทางธุรกิจ
บริการที่ปรึกษาและจัดทำระบบมาตรฐานของเรา ทำอะไรบ้าง
TIBD ของเรานั้นมีบริการให้คำปรึกษาการวางระบบมาตรฐานให้กับธุรกิจในภาคอุตสาหกรรมเครื่องสำอาง ซึ่งดำเนินงานด้วยทีมที่ปรึกษาที่มีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ในด้านการจัดวางระบบ, การตรวจประเมิน และการฝึกอบรมระบบมาตรฐานมายาวนานกว่า 20 ปี โดยบริการของเรานั้นจะมีในส่วนของ
- ให้คำปรึกษา (Consult Service) เพื่อปรับปรุงและช่วยพัฒนาระบบมาตรฐานการผลิตและควบคุมคุณภาพผลิตภัณฑ์เครื่องสำอางให้แก่องค์กร
- วางแผนการจัดการระบบ ออกแบบวางผังโรงงานที่ถูกต้อง
- จัดทำและตรวจสอบความถูกต้องของให้สอดคล้องกับมาตรฐาน
- จัดวางระบบและออกแบบเอกสารให้เหมาะสมกับองค์กร
- ตรวจติดตามภายใน (Internal Audit)
- เตรียมความพร้อมก่อนการตรวจรับรอง (Pre-Audit)
- บริการปรับแก้ไขข้อบกพร่องหลังการตรวจรับรองให้คุณมั่นใจได้ว่าจะได้รับการรับรองมาตรฐานอย่างแน่นอน
