บริการที่ปรึกษาและจัดทำระบบมาตรฐาน ISO22716 : 2007

รู้จักกับ มาตรฐาน ISO22716 : 2007

มาตรฐาน ISO22716 หรือที่เรียกอีกชื่อว่า Cosmetic GMP เป็นมาตรฐานการผลิตเครื่องสำอางที่สำคัญสำหรับธุรกิจเครื่องสำอางที่ต้องการจะจัดจำหน่ายในสหภาพยุโรป สำหรับตัวมาตรฐานนี้นั้นครอบคลุมทุกกระบวนการตั้งแต่การผลิตจนถึงผู้ใช้ปลายทางสำหรับธุรกิจที่ดำเนินการในภาคการผลิตเครื่องสำอางและ บริษัทอื่นๆ ที่มีความเกี่ยวข้อง เช่น    ซัพพลายเออร์ บริษัทนำเข้าและส่งออก มาตรฐาน ISO นี้มีข้อกำหนดครอบคลุมถึงการจัดการเรื่อง การควบคุมคุณภาพการผลิต   การจัดเก็บ  บรรจุภัณฑ์และฉลาก  การสอบกลับได้  การขนส่ง ตลอดจนในเรื่องระบบควบคุมเอกสารและบันทึกคุณภาพ รวมถึงแนวทางในการจัดการกับปัจจัยต่างๆ ที่สามารถส่งผลกระทบต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์เครื่องสำอาง

ทำไมมาตรฐาน ISO22716 :2007 ถึงสำคัญ

อุตสาหกรรมเครื่องสำอางเป็นหนึ่งในภาคการผลิตที่มีผลต่อสุขภาพโดยตรงของผู้บริโภค โดยปกติแล้วผู้บริโภคมักจะมีความกังวลในเรื่องคุณภาพและความปลอดภัยของเครื่องสำอางที่ใช้ เนื่องจากเครื่องสำอางเป็นผลิตภัณฑ์ที่สัมผัสกับผิวหนังโดยตรง และผลิตภัณฑ์เครื่องสำอางในปัจจุบันก็มีความหลากหลาย โดยธุรกิจต่างๆ ก็แข่งขันกันสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์ที่มีความโดดเด่นเพื่อดึงดูดผู้บริโภค ทั้งการใส่สี กลิ่น สารสกัด หรือสารกันบูด ลงในผลิตภัณฑ์ซึ่งจำเป็นต้องมีการควบคุมปริมาณของสารเพื่อป้องกันไม่ให้ผลิตภัณฑ์ก่อให้เกิดความระคายเคือง อีกทั้งในส่วนของกระบวนการและขั้นตอนอื่นๆก็สามารถส่งผลต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์เครื่องสำอางด้วยเช่นกัน ดังนั้น ผู้บริโภคจึงต้องการความมั่นใจว่าเครื่องสำอางที่ใช้นั้นได้ผลิตภายใต้มาตรฐานที่เชื่อถือได้จากโรงงานผลิตที่ได้รับการรับรองมาตรฐาน และถึงแม้มาตรฐาน ISO นี้จะเป็นมาตรฐานสำหรับเครื่องสำอางที่จัดจำหน่ายในยุโรป แต่สำหรับอุตสาหกรรมเครื่องสำอางในประเทศอื่นๆ ที่ต้องการจะจัดวางระบบนี้เพื่อยกระดับคุณภาพสร้างความน่าเชื่อถือก็สามารถทำได้เช่นกัน

ใครควรทำมาตรฐานนี้

• ธุรกิจ/องค์กร ในอุตสาหกรรมเครื่องสำอาง ที่วางแผนจะเข้าสู่ตลาดสากล
• ธุรกิจ/องค์กร ในอุตสาหกรรมเครื่องสำอางที่อยากยกระดับมาตรฐานสร้างความน่าเชื่อถือในคุณภาพสินค้า
• โรงงานผลิตเครื่องสำอาง
• เจ้าของแบรนด์

สิ่งที่มาตรฐาน ISO22716 ให้ความสำคัญ

• • การผลิต: กระบวนการผลิตต้องเป็นไปตามมาตรฐานสากล เพื่อให้มั่นใจว่าผลิตภัณฑ์มีคุณภาพ ปลอดภัย และสอดคล้องกับกฎหมาย
  • การควบคุมคุณภาพ: องค์กรต้องมีระบบการควบคุมคุณภาพที่มีประสิทธิภาพ เพื่อตรวจสอบ ติดตาม และควบคุมคุณภาพของผลิตภัณฑ์ในทุกขั้นตอนของกระบวนการ
  • การจำหน่าย: องค์กรต้องมีระบบการจำหน่ายที่ถูกต้อง โปร่งใส และตรวจสอบได้ เพื่อให้มั่นใจว่าผลิตภัณฑ์จะถึงมือผู้บริโภคอย่างปลอดภัย

ประโยชน์ของการนำมาตรฐาน ISO22716: 2007 มาปรับใช้ในองค์กร

• สร้างความน่าเชื่อถือในคุณภาพ: กำหนดแนวทางสำหรับการผลิต การควบคุม การจัดเก็บ และการจัดส่งผลิตภัณฑ์เครื่องสำอาง ให้องค์กรสามารถตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ลดความเสี่ยง: จากการกำหนดแนวทางในการควบคุมคุมการผลิต ช่วยลดโอกาสที่จะเกิดความผิดพลาดในระหว่างการผลิต ป้องกันการเกิดเหตุการณ์ที่อาจเป็นอันตรายต่อผู้บริโภคหรือทำลายชื่อเสียงขององค์กร
• กระบวนการผลิตที่มีประสิทธิภาพ: ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงาน และลดความเสี่ยงในการผลิต นำไปสู่การเพิ่มผลผลิตและความคุ้มค่าในการผลิตผลิตภัณฑ์เครื่องสำอาง
• โอกาสในการเข้าสู่ตลาดสากล: เป็นมาตรฐานสากลที่ได้รับการยอมรับไปทั่วโลก การที่องค์กรได้รับรองมาตรฐาน จะช่วยอำนวยความสะดวกในการเข้าถึงตลาดสุขภาพและความงามในต่างประเทศได้ง่ายยิ่งขึ้น

บริษัทที่ต้องการมาตรฐาน ISO 22716 ควรเตรียมความพร้อมอย่างไรบ้าง

การขอรับรองมาตรฐาน ISO 22716 สำหรับธุรกิจเครื่องสำอางนั้น องค์กรจำเป็นต้องเตรียมความพร้อมอย่างรอบคอบ เพื่อให้กระบวนการขอรับรองเป็นไปอย่างราบรื่น และประสบความสำเร็จ แนวทางการเตรียมความพร้อมสำหรับบริษัทที่ต้องการมาตรฐาน ISO 22716 มีดังนี้:

1. ศึกษาข้อมูล:

• ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับมาตรฐาน ISO 22716 โดยละเอียด เข้าใจข้อกำหนด หลักการ และประโยชน์ของมาตรฐาน
• หาข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่ให้การรับรอง เพื่อเตรียมความพร้อมในการรับมือใในการตรวจประเมิน
• ศึกษาตัวอย่างเอกสาร และแนวทางปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง

2. จัดทำนโยบายและเป้าหมาย:

• จัดทำนโยบายการผลิต การควบคุมคุณภาพ และการจำหน่ายผลิตภัณฑ์เครื่องสำอาง ระบุเจตนารมณ์ และความมุ่งมั่นขององค์กร
• กำหนดเป้าหมายที่วัดผลได้ และสอดคล้องกับนโยบาย

3. จัดทำโครงสร้างองค์กรและความรับผิดชอบ:

• กำหนดโครงสร้างองค์กร และความรับผิดชอบของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับระบบการจัดการ
• แต่งตั้งตัวแทนผู้บริหารระบบการจัดการ ที่มีอำนาจ และความรับผิดชอบในการดำเนินงานระบบ

4. จัดทำเอกสารประกอบ:

• จัดทำคู่มือระบบการจัดการ ที่อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับระบบ กระบวนการ และแนวทางปฏิบัติ
• จัดทำเอกสารประกอบอื่นๆ เช่น ขั้นตอนปฏิบัติงาน บันทึกการควบคุมคุณภาพ เอกสารการฝึกอบรม

5. ฝึกอบรมพนักงาน:

• ฝึกอบรมพนักงานทุกคน เกี่ยวกับมาตรฐาน ISO 22716 ระบบการจัดการ และหน้าที่ความรับผิดชอบของแต่ละบุคคล
• เน้นย้ำให้พนักงานมีความเข้าใจ และตระหนักถึงความสำคัญของระบบการจัดการ

6. ทดสอบระบบ:

• ทดสอบระบบการจัดการ เพื่อหาจุดอ่อน และข้อบกพร่อง
• ดำเนินการแก้ไข และปรับปรุงระบบให้มีประสิทธิภาพ

7. ขอรับการตรวจสอบ:

• ยื่นคำขอรับการตรวจสอบต่อองค์กรรับรอง
• เตรียมเอกสาร และข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้พร้อม
• ให้ความร่วมมือกับเจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบ

8. พัฒนาระบบอย่างต่อเนื่อง:

• ตรวจสอบระบบการจัดการอย่างสม่ำเสมอ เพื่อหาจุดอ่อน และโอกาสในการพัฒนา
• ดำเนินการปรับปรุงระบบอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ และตอบสนองความต้องการของลูกค้า

นอกจากนี้ บริษัทควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านระบบการจัดการสำหรับธุรกิจเครื่องสำอาง เพื่อขอคำแนะนำและแนวทางในการเตรียมความพร้อม และดำเนินการขอรับรองมาตรฐาน ISO 22716 การเตรียมความพร้อมอย่างรอบคอบ จะช่วยให้บริษัทสามารถขอรับรองมาตรฐาน ISO 22716 ได้อย่างมีประสิทธิภาพ นำไปสู่ระบบการจัดการที่ดีงามสำหรับธุรกิจเครื่องสำอาง สร้างความมั่นใจให้แก่ลูกค้า เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดความเสี่ยง และขยายโอกาสทางธุรกิจ

บริการที่ปรึกษาและจัดทำระบบมาตรฐานของเรา ทำอะไรบ้าง

TIBD ของเรานั้นมีบริการให้คำปรึกษาการวางระบบมาตรฐานให้กับธุรกิจในภาคอุตสาหกรรมเครื่องสำอาง ซึ่งดำเนินงานด้วยทีมที่ปรึกษาที่มีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ในด้านการจัดวางระบบ, การตรวจประเมิน และการฝึกอบรมระบบมาตรฐานมายาวนานกว่า 20 ปี โดยบริการของเรานั้นจะมีในส่วนของ

• ให้คำปรึกษา (Consult Service) เพื่อปรับปรุงและช่วยพัฒนาระบบมาตรฐานการผลิตและควบคุมคุณภาพผลิตภัณฑ์เครื่องสำอางให้แก่องค์กร
• วางแผนการจัดการระบบ ออกแบบวางผังโรงงานที่ถูกต้อง
• จัดทำและตรวจสอบความถูกต้องของให้สอดคล้องกับมาตรฐาน
• จัดวางระบบและออกแบบเอกสารให้เหมาะสมกับองค์กร
• ตรวจติดตามภายใน (Internal Audit)
• เตรียมความพร้อมก่อนการตรวจรับรอง (Pre-Audit)
• บริการปรับแก้ไขข้อบกพร่องหลังการตรวจรับรองให้คุณมั่นใจได้ว่าจะได้รับการรับรองมาตรฐานอย่างแน่นอน